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# Buchhaltung für deinen Steuerberater einrichten

> Hinterlege DATEV-Angaben und Kontenzuordnung und gib sie frei, damit Buchungsvorschläge exportiert werden können.

Aus deinen abgeschlossenen Geschäftstagen erstellt Tapp einen DATEV-Buchungsvorschlag. Dafür hinterlegst du zuerst die Angaben deines Steuerberaters und die Buchungskonten und gibst die gespeicherte Konfiguration anschließend frei. Die Einstellungen gelten für alle Shops deines deutschen Unternehmens.

## Wer kann das tun?

Nur der Inhaber des Unternehmens kann diese Einstellungen öffnen, speichern und freigeben. Manager und Mitarbeiter können sie weder ansehen noch ändern.

## Wo finde ich das?

Wähle in der Web-App einen deutschen Shop und öffne **Einstellungen → Buchhaltung & Steuerberater**. Halte die Angaben deines Steuerberaters bereit.

## Schritte

1. Wähle unter **Steuerberater und Kontenrahmen** den Kontenrahmen **SKR03** oder **SKR04**. Dein Steuerberater weiß, welchen Kontenrahmen er für dich führt. Mit **Standardwerte übernehmen** füllst du leere Felder mit den üblichen Konten dieses Kontenrahmens; eigene Eingaben bleiben erhalten.
2. Trage die **Beraternummer** (4 bis 7 Ziffern), die **Mandantennummer** (bis zu 5 Ziffern) und den **Beginn des Wirtschaftsjahres** ein. Ohne dieses Datum lässt sich nichts speichern.
3. Prüfe die **Sachkontenlänge** und kläre mit deinem Steuerberater, ob du die **Festschreibung** einschaltest.
4. Trage unter **Gegenkonten** das **Verrechnungskonto Tageseinnahmen** ein. Dafür gibt es keinen Standardwert, frag deinen Steuerberater. Prüfe das **Konto für Trinkgelder** und ergänze bei Bedarf ein **Buchungstext-Präfix**. Nutzt du Kassenladen, brauchst du außerdem ein **Geldtransitkonto** (für Bargeldeinlagen und Entnahmen in den Tresor) und ein **Kassendifferenzkonto** (für bestätigte Kassendifferenzen). Ohne diese Konten schlägt ein DATEV-Buchungsstapel für einen Zeitraum mit solchen Bewegungen fehl.
5. Prüfe unter **Erlöskonten** das Konto je Steuersatz. Ein mit **AM** markiertes Konto ist ein Automatikkonto und erhält keinen BU-Schlüssel.
6. Prüfe unter **Zahlungsarten** das Gegenkonto jeder Zahlungsart, auch für **Nicht zugeordnet**.
7. Wähle **Änderungen speichern** und warte auf **Buchhaltungseinstellungen gespeichert**. Erscheint eine Liste fehlender Angaben, springst du mit **Zum Feld** zu jedem Punkt, korrigierst ihn und speicherst erneut.
8. Geh die gespeicherte Konfiguration mit deinem Steuerberater durch. Wähle danach unter **Kontenzuordnung freigeben** die Schaltfläche **Geprüfte Angaben bestätigen und Export freigeben**. Die Seite zeigt dann **Freigegeben am** mit Datum.

Die Freigabe ist nicht möglich, solange ungespeicherte Änderungen bestehen, eine Angabe fehlt oder ungültig ist oder die aktuelle Konfiguration bereits freigegeben wurde.

## Einstellungen später ändern

Jedes Speichern deaktiviert den Export, bis du die Konfiguration erneut freigibst. Wiederhole Schritt 8 also nach jeder Änderung.

Nach dem ersten DATEV-Buchungsstapel lassen sich bereits eingetragene Konten nicht mehr ändern: Verrechnungskonto Tageseinnahmen, Konto für Trinkgelder, Geldtransitkonto und Kassendifferenzkonto. So bleiben schon exportierte Zeiträume geschützt, auch wenn die Datei abgelaufen ist.

Möchtest du ein Erlös- oder Zahlungskonto ändern, trage unter **Kontenänderungen gültig ab** ein Datum ein. Nach dem ersten DATEV-Export muss es nach allen bereits exportierten Zeiträumen liegen. Frühere Zuordnungen bleiben erhalten.

Unter **Änderungsverlauf (letzte 50)** siehst du jedes Speichern und jede Freigabe mit Datum.

## Plattform- und Markthinweise

Diese Einstellungen gibt es nur in der Web-App, nicht in der mobilen App. Sie stehen deutschen Shops zur Verfügung; für Shops in Großbritannien erscheinen sie nicht.

## Fehlerbehebung

* **Buchhaltung & Steuerberater** fehlt: Prüfe, ob ein deutscher Shop ausgewählt ist und du als Inhaber des Unternehmens angemeldet bist.
* Meldung, dass die Angaben geändert wurden: Inzwischen hat jemand gespeichert. Lade die Seite neu, prüfe die Werte und versuche es erneut.
* Für Erlöse, Zahlungen, Tagesverrechnung, Trinkgeld, Geldtransit und Kassendifferenzen brauchst du jeweils eigene Konten. Ein Konto darf nicht mehrere dieser Aufgaben übernehmen.
* Wird eine Kontenänderung abgelehnt, wähle ein Gültigkeitsdatum nach der bisherigen Zuordnung und nach allen exportierten DATEV-Zeiträumen.
* Lässt sich trotzdem nicht speichern, wende dich an den Tapp-Support.

## Verwandte Artikel

* [DATEV- und Tageseinnahmen-Dateien exportieren](/de/settings/export-datev-and-takings-files.md)
* [Fiskalische Aufzeichnungen und Exporte in Deutschland nutzen](/de/settings/use-german-fiscal-compliance.md)
* [Steuerangaben deines deutschen Unternehmens aktualisieren](/de/settings/update-german-tax-details.md)


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