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# Fiskalische Aufzeichnungen und Exporte in Deutschland nutzen

> Prüfe die Einrichtung, verwalte Tagesabschlüsse und lade verfügbare Berichte und Exporte herunter.

Die Fiskalseite zeigt Einrichtung, Tagesabschlüsse, Abschlussberichte und DSFinV-K-Exporte für dein deutsches Unternehmen. Prüfe den Status jedes Vorgangs. Eine gestartete Anfrage bedeutet noch nicht, dass ein Bericht oder Download bereitsteht.

## Wer kann das tun?

Inhaber und Manager können den fiskalischen Status ansehen und Exporte anfordern. Die Einrichtung, Änderungen am Abschlussplan und manuelle Tagesabschlüsse erfordern einen Inhaber. Mitarbeiter können diese Verwaltungsaktionen nicht ausführen.

## Wo finde ich das?

Wähle in der Web-App einen deutschen Shop und öffne **Einstellungen → Steuerliche Compliance**. Prüfe Shop und Unternehmen vor Änderungen oder Exportanfragen. Abschlussplan, Tagesabschlüsse und Berichtsdaten gehören zum Unternehmen und können dessen andere Shops umfassen. Exportanfragen erscheinen in der Liste des Shops, über den sie angefordert wurden.

## Einrichtung und Abschlussplan prüfen

1. Lies den Einrichtungsstatus sowie Fehlermeldungen oder Hinweise zur Verfügbarkeit. Wird **Einrichtung wiederholen** angeboten, kann ein Inhaber die Aktion ausführen. Warte auf das Ergebnis vor einem weiteren Versuch.
2. Prüfe den Abschlussmodus. **Automatisch** verwendet die eingestellte Abschlusszeit. Ist der Vortag noch offen, kann ein Inhaber **Gestern jetzt abschließen** nutzen, wenn angeboten. **Manuell** bietet Aktionen für einzelne Tagesabschlüsse.
3. Kontrolliere beim automatischen Abschluss die Uhrzeit in Berliner Zeit. Speichere einen geänderten Modus oder Zeitpunkt mit der angebotenen Speicheraktion und prüfe ihn anschließend erneut.
4. Prüfe im manuellen Modus heute, gestern und gegebenenfalls ältere offene Geschäftstage. Beende die Aktivitäten des heutigen Tages vor dem Abschluss. Ein erneuter Abschluss eines bereits übermittelten Tages ergänzt keine späteren Aktivitäten.
5. Kontrolliere danach den Status. Ein übermittelter Abschluss ist etwas anderes als ein ausstehender oder fehlgeschlagener Versuch. Schließe bei unklarem Ergebnis nicht wiederholt dasselbe Datum ab.

## Berichte und Exporte herunterladen

Wähle bei einem verfügbaren Abschlussbericht **Deutsch** oder **Englisch**, bevor du ihn herunterlädst oder zum Druck anforderst. Die Berichtssprache ist von der Oberflächensprache getrennt. Ein Druckauftrag bestätigt allein noch keine Ausgabe auf Papier.

Bestätigte Erstattungen nur des Trinkgelds werden für den Tag ihrer Bestätigung ausgewiesen. Dieser kann vom Verkaufstag abweichen. Trägt ein Download den Titel **Trinkgeld-Erstattungen**, enthält er bestätigte Rückzahlungen an einem Tag ohne fiskalischen Abschluss. Er bestätigt nicht, dass ein Tagesabschluss eingereicht wurde. Beachte den angegebenen Umfang des Berichts.

Bei vorhandenen Trinkgeldeinträgen unterscheidet der Abschlussbericht Bartrinkgeld, Kartentrinkgeld und Trinkgeld ohne dokumentierte Zahlungsart. Bei erstatteten Bestellungen einbehaltenes Trinkgeld erscheint gesondert, sofern der Betrag nicht null ist. Es wurde bereits vereinnahmt und ist keine zusätzliche Zahlung. Weist ein Hinweis auf eine widersprüchliche spätere Meldung zu einer Trinkgeld-Erstattung hin, prüfe den aktuellen Zahlungsstand. Der Kartenvergleich kann erstattete Bestellungen ausschließen; beachte den entsprechenden Hinweis.

Wähle für einen DSFinV-K-Export Anfangs- und Enddatum und anschließend **Export anfordern**. Der Anfang darf nicht nach dem Ende liegen, das Ende nicht in der Zukunft. Der Anfang muss innerhalb der letzten fünf Jahre liegen. Beachte ein gegebenenfalls angezeigtes späteres Datum für den Beginn der Verfügbarkeit. Der Zeitraum benötigt mindestens einen übermittelten Abschluss. Werden im manuellen Modus fehlende Tage gemeldet, muss ein Inhaber diese vor der Exportanfrage abschließen. Prüfe den Fortschritt in der Anfrageliste. **Herunterladen** wird bei einem abgeschlossenen Export verfügbar. Eine noch laufende Anfrage ist kein fertiger Export.

## Plattform- und Markthinweise

Diese Schritte beschreiben die Web-Funktionen für Deutschland. Sie gelten nicht für einen Shop in Großbritannien. Die Werkzeuge helfen bei der Verwaltung erfasster fiskalischer Vorgänge. Entscheide anhand deines abgestimmten Buchhaltungsablaufs, welche Aufzeichnungen und Zeiträume benötigt werden.

Während der mobilen Einrichtung verlangt **Steuerliche Registrierung** die **Steuernummer** und optional die USt-IdNr. Verwende deine Unternehmensunterlagen und wähle **Weiter**. Steuerangaben werden vor der Aktivierung gespeichert; trotz eines Aktivierungsfehlers können sie erhalten bleiben. Prüfe die Abrechnung, falls verlangt, und versuche es erneut oder kontaktiere den Support. Erstelle bei einem Stillstand kein weiteres Unternehmen. Der nächste Bildschirm allein bestätigt keine Betriebsbereitschaft; prüfe vorher den Status.

## Fehlerbehebung

Lies bei Einrichtungsfehlern die Meldung und prüfe den Abrechnungsstatus, bevor du die Einrichtung wiederholt anforderst. Kontrolliere bei einem fehlgeschlagenen Abschluss Geschäftstag und aktuellen Status. Für einen Tag ohne erfasste fiskalische Aktivität entstehen möglicherweise weder Abschluss noch Bericht, auch wenn die Aktion erfolgreich war. Aktualisiere bei einem fehlgeschlagenen Download die Liste und beachte die Meldung. Ist ein Export abgelaufen, fordere für die benötigten Daten einen neuen Export an. Wende dich bei weiterhin unklarem Ergebnis mit angezeigtem Datum, Anfrage und Fehler an den Tapp-Support.

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