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Erfasse jede Bargeldbewegung, die kein Verkauf und keine Erstattung ist. So entsprechen die erfassten Scheine und Münzen weiter dem tatsächlichen Inhalt der Lade. Eine Bewegung erzeugt keinen Verkauf und ändert kein Trinkgeld einer Bestellung.

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Wer kann das tun?

Inhaber und Manager erfassen Bargeldbewegungen in einer geöffneten Lade. Mitarbeiter können das nicht; sie sehen den Hinweis, dass eine Führungskraft nötig ist. Bargeld in den Tresor legen dürfen Mitarbeiter nur beim Schließen einer Lade und nur, wenn der Shop es erlaubt.

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Wo finde ich das?

Öffne in der Web-App Einstellungen → Kassenladen, wähle die Lade und dann Bargeld bewegen. Ist die Lade geschlossen, öffnest du sie zuerst mit dem verbliebenen Bestand oder einer neuen Zählung. Öffne in der mobilen App Verkauf → Kassenladen, wähle die Lade und tippe im Tab Kasse auf Geld bewegen.

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Schritte

  1. Wähle Bargeld bewegen und dann die Art der Bewegung:
    • Bargeldeinlage (mobil: Bargeld einzahlen): Geld kommt in die Lade, etwa Wechselgeld aus dem Tresor.
    • Bargeld in den Tresor (mobil: In den Tresor entnehmen): Geld verlässt die Lade.
    • Geldwechsel (mobil: Stückelung wechseln): Stücke werden gegen andere mit gleichem Gesamtwert getauscht.
    • Trinkgeldauszahlung (mobil: Trinkgeld auszahlen): Bares Trinkgeld verlässt die Lade.
  2. Trage eine Notiz für das Team (Pflichtfeld) ein (mobil: Notiz für dein Team (erforderlich)), zum Beispiel die Nummer des Beutels für den Tresor. Die Notiz bleibt im Verlauf der Lade sichtbar.
  3. Gib unter In die Kassenlade legen oder Aus der Kassenlade nehmen die Anzahl je Schein und Münze ein. Beim Geldwechsel füllst du beide Seiten mit gleicher Summe aus.
  4. Für den Tresor füllt Gesamtes Bargeld in den Tresor (mobil: Gesamtes Bargeld entnehmen) oder Nur Scheine entnehmen (mobil: Nur Geldscheine entnehmen) die Mengen für dich aus. Stückzahlen leeren (mobil: Mengen leeren) setzt sie zurück.
  5. Setze das Häkchen bei Ich bestätige, dass genau diese Stücke tatsächlich bewegt wurden. (mobil: Ich bestätige, dass genau diese Scheine und Münzen tatsächlich bewegt wurden.).
  6. Wähle Tatsächliche Bargeldbewegung erfassen (mobil: Angezeigte Bargeldbewegung bestätigen).
Die Bewegung erscheint unter Letzte Aktivitäten (mobil: Tab Aktivität), und In der Kassenlade zeigt die neuen Stückzahlen.

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Aktivitäten prüfen

Auf der Web-Seite listet Letzte Aktivitäten bis zu 100 neuere Einträge auf: Verkäufe, Erstattungen, Öffnungen, Bewegungen und Zähldifferenzen. Mit Zähldifferenzen siehst du nur erfasste Differenzen, mit Ältere Einträge anzeigen lädst du weitere. Die mobile App bietet denselben Filter im Tab Aktivität.

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Plattform- und Markthinweise

Beide Apps erfassen dieselben vier Bewegungsarten für Kassenladen in Pfund oder Euro. In Deutschland werden Einlagen, Tresorentnahmen und Trinkgeldauszahlungen zusätzlich fiskalisch aufgezeichnet, ein Geldwechsel nicht. Erscheint Bargeld gespeichert · Fiskalabgleich ausstehend, ist das Bargeld bereits gespeichert: Bewege es nicht noch einmal.

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Fehlerbehebung

Lässt sich die eingegebene Menge nicht entnehmen, enthält der erfasste Bestand diese Stücke nicht. Zähle die Lade beim Schließen, um den Bestand zu korrigieren. Ein Geldwechsel wird nur angenommen, wenn beide Seiten dieselbe Summe haben und sich die Stücke tatsächlich ändern. Fehlt Bargeld bewegen, prüfe, ob du als Inhaber oder Manager angemeldet bist und ob die Lade geöffnet ist, ohne laufende Bargeldübergabe oder Zählung. Wird eine Bewegung in Deutschland wegen unvollständiger Fiskaleinrichtung abgelehnt, bitte den Inhaber, Einstellungen → Steuerliche Compliance zu prüfen.

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