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Für deinen Steuerberater erzeugst du aus abgeschlossenen Geschäftstagen eine Datei: einen DATEV-Buchungsstapel, den er als Buchungsvorschlag importiert, oder eine CSV-Datei mit den Tageseinnahmen. Jede Datei umfasst alle Shops deines deutschen Unternehmens. Geprüft und gebucht wird der Vorschlag beim Steuerberater. Richte vorher die Buchhaltungseinstellungen ein und gib sie frei, siehe Buchhaltung für deinen Steuerberater einrichten.

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Wer kann das tun?

Nur der Inhaber des Unternehmens kann Zeiträume prüfen, Dateien erzeugen und herunterladen. Manager und Mitarbeiter haben keinen Zugriff auf diese Exporte.

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Wo finde ich das?

Wähle in der Web-App einen deutschen Shop und öffne Einstellungen → Buchhaltung & Steuerberater. Du arbeitest im Bereich Buchungsvorschlag erstellen und in der Liste Bisherige Buchungsvorschläge darunter.

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Schritte

  1. Lege den Zeitraum mit Dieser Monat, Letzter Monat oder Letztes Quartal fest oder trage die Daten unter Von und Bis ein. Das Enddatum muss vor dem heutigen Tag liegen.
  2. Wähle unter Format entweder DATEV-Buchungsstapel oder Tageseinnahmen (CSV).
  3. Wähle Prüfen. Bei Alle Prüfungen bestanden lässt sich die Datei erzeugen. Andernfalls behebst du jeden aufgeführten Punkt, wo angeboten über Zum Feld. Beachte auch die Hinweise, etwa zu Tagen ohne buchbaren Betrag. Die Prüfung bezieht sich immer auf den DATEV-Buchungsstapel, auch wenn du die Tageseinnahmen-CSV gewählt hast.
  4. Wähle Buchungsstapel erzeugen oder Tageseinnahmen-CSV erzeugen. Die Datei wird sofort erstellt und erscheint im Bereich.
  5. Lade sie mit Herunterladen herunter und gib sie an deinen Steuerberater weiter.
Ist die Schaltfläche zum Erzeugen nicht verfügbar, zeigt das Hilfesymbol (?) neben der Schaltfläche beim Darüberfahren oder Fokussieren, welche Angaben fehlen oder noch freigegeben werden müssen.

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Frühere Dateien finden

Bisherige Buchungsvorschläge zeigt die zuletzt erstellten Dateien des ganzen Unternehmens, die neueste zuerst, jeweils mit Zeitraum, Format und Status:
  • Bereit: Wähle Herunterladen.
  • Fehlgeschlagen: Öffne mit Prüfbericht anzeigen die Gründe, behebe sie und erzeuge die Datei neu.
  • Abgelaufen: Die Datei ist nicht mehr gespeichert. Erzeuge sie für denselben Zeitraum neu.
Meldet Herunterladen, dass die Datei nicht mehr bereitsteht, wechselt der Eintrag auf Abgelaufen. Erzeuge die Datei dann für denselben Zeitraum neu. Überschneidet sich der Zeitraum mit einer schon erstellten Datei, erscheint ein Hinweis. Importiere dieselben Tage nicht doppelt. Erzeugst du eine Datei erneut mit genau demselben Zeitraum und Format, erhältst du die vorhandene Datei statt einer neuen.

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Plattform- und Markthinweise

Diese Exporte gibt es nur in der Web-App und nur für deutsche Shops, nicht für Shops in Großbritannien. Sie beruhen auf den Kassenabschlüssen deiner fiskalischen Aufzeichnungen.

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Fehlerbehebung

  • Der Buchungsvorschlag kann für diesen Zeitraum noch nicht erstellt werden: Lies die aufgeführten Punkte. Fehlen Kassenabschlüsse: Im automatischen Abschlussmodus holt das Erzeugen die fehlenden Abschlüsse selbst nach, versuche es also direkt. Im manuellen Modus musst du die Tage zuerst abschließen, siehe Fiskalische Aufzeichnungen und Exporte in Deutschland nutzen.
  • Ungültiger Zeitraum. „Von“ muss vor oder gleich „Bis“ sein.: Prüfe die Daten. Die Meldung erscheint auch, wenn Bis heute oder später ist.
  • Der Zeitraum ist zu lang. Bitte wählen Sie einen kürzeren Zeitraum.: Teile ihn auf, zum Beispiel monatsweise.
  • Der gewählte Zeitraum liegt außerhalb des Wirtschaftsjahres.: Teile den Zeitraum am Beginn des Wirtschaftsjahres.
  • Der Zeitraum beginnt vor dem DSFinV-K-Stichtag.: Wähle ein späteres Anfangsdatum.
  • Prüfen Sie die gespeicherten Angaben und geben Sie den Export frei.: Gib die Einstellungen nach dem letzten Speichern erneut frei.
  • Prüfung oder fehlgeschlagene Datei nennen das Geldtransit- oder Kassendifferenzkonto: Trage es unter Gegenkonten in den Buchhaltungseinstellungen ein, gib die Konfiguration erneut frei und erzeuge die Datei neu.
  • Buchungsvorschläge können derzeit nicht erstellt werden. Bitte versuchen Sie es später erneut.: Warte kurz und versuche es noch einmal.
  • Meldet Tapp widersprüchliche Daten oder nicht übereinstimmende Summen oder ist eine Datei ohne Prüfbericht fehlgeschlagen, wende dich mit Zeitraum und Format an den Tapp-Support.

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